Regulamin wynajmu
pojazdów —
w pełnym brzmieniu.

§1 Definicje

Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa o:

1. Wynajmującym — należy przez to rozumieć Wiktor Rydzik, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod nazwą „Wynajem Busów Przeworsk" z siedzibą [DO USTALENIA: pełny adres firmy, NIP, REGON];
2. Najemcą — osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych albo przedsiębiorca, zawierający z Wynajmującym umowę najmu pojazdu;
3. Pojazdem — Toyota Proace Verso 2025 (skrzynia automatyczna, 177 KM) lub Toyota Proace Verso 2021 w wersji długiej L2 (skrzynia manualna, 140 KM), każdorazowo identyfikowana w protokole zdawczo-odbiorczym;
4. Umową — pisemna umowa najmu zawierana między Wynajmującym a Najemcą wraz z niniejszym Regulaminem i protokołem zdawczo-odbiorczym;
5. Dobą najmu — okres 24 godzin liczony od chwili wydania Pojazdu zgodnie z zapisem w protokole zdawczo-odbiorczym;
6. Kaucją — zwrotna kwota zabezpieczająca roszczenia Wynajmującego z tytułu ewentualnych szkód, opłat dodatkowych lub nienależytego wykonania Umowy;
7. Cennikiem — aktualny cennik dostępny na stronie wynajem-busow-przeworsk.pl/#cennik oraz w siedzibie Wynajmującego.

§2 Postanowienia ogólne

1. Regulamin określa zasady i warunki najmu Pojazdów świadczonego przez Wynajmującego.
2. Regulamin stanowi integralną część każdej Umowy najmu i jest dostępny do wglądu na stronie internetowej Wynajmującego oraz w siedzibie firmy.
3. Zawarcie Umowy najmu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu w całości.
4. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.

§3 Zawarcie umowy najmu

1. Rezerwacja Pojazdu odbywa się drogą telefoniczną (574 670 658, 692 458 496) lub poprzez SMS na ten sam numer.
2. Warunkiem potwierdzenia rezerwacji jest wpłata zaliczki. W przypadku rezygnacji z rezerwacji zaliczka podlega zwrotowi w całości (100%), jeżeli rezygnacja nastąpi nie później niż 7 dni przed planowanym terminem wydania Pojazdu. W przypadku rezygnacji w terminie krótszym niż 7 dni przed wydaniem Pojazdu zaliczka nie podlega zwrotowi.
3. Umowa najmu zostaje zawarta z chwilą podpisania przez obie strony pisemnej umowy oraz protokołu zdawczo-odbiorczego.
4. Najemcą / kierowcą Pojazdu może być wyłącznie osoba spełniająca łącznie następujące warunki:
   1. ukończony 23. rok życia;
   2. posiadanie prawa jazdy kategorii B od co najmniej 2 lat;
   3. posiadanie ważnego dokumentu tożsamości.
5. Przy odbiorze Pojazdu Najemca przedstawia do okazania:
   1. dowód osobisty lub paszport;
   2. ważne prawo jazdy kategorii B.
6. Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy zawarcia Umowy bez podania przyczyny.
7. Wynajmujący przyjmuje Najemców będących przedsiębiorcami. W takim przypadku Umowa najmu zawierana jest na dane firmy, a za usługę najmu wystawiana jest faktura VAT.

§4 Wydanie i zwrot pojazdu

1. Wydanie i zwrot Pojazdu odbywa się w Gwizdaju (gmina Przeworsk), w miejscu wskazanym przez Wynajmującego.
2. Standardowe godziny wydania i zwrotu Pojazdu: codziennie od 7:00 do 21:00. [DO USTALENIA: czy odbiór/zwrot poza tymi godzinami jest możliwy za dopłatą? Jaką?]
3. Wydanie Pojazdu następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, w którym Strony zapisują:
   1. stan techniczny i wizualny Pojazdu (uszkodzenia, zarysowania, stan opon);
   2. poziom paliwa;
   3. stan licznika przebiegu;
   4. wyposażenie dodatkowe (np. trójkąt, gaśnica, koło zapasowe).
4. Najemca odbiera Pojazd w stanie technicznie sprawnym, posiadającym aktualne badanie techniczne i ważne ubezpieczenia OC oraz AC.
5. Zwrot Pojazdu następuje w tym samym miejscu, w którym nastąpiło wydanie, chyba że Strony uzgodnią inaczej (na piśmie, z ewentualną dopłatą).
6. Doba najmu rozpoczyna się w chwili wydania Pojazdu wskazanej w protokole i trwa 24 godziny (przykładowo: wydanie o godz. 10:00 — zwrot do godz. 10:00 dnia następnego). Opóźnienie zwrotu do 1 godziny nie podlega opłacie; opóźnienie przekraczające 2 godziny skutkuje naliczeniem opłaty za kolejną dobę najmu zgodnie z §10.
7. Najemca zobowiązany jest zwrócić Pojazd w stanie niepogorszonym, czystym, z poziomem paliwa zgodnym z protokołem wydania.

§5 Opłaty, kaucja, limit km

1. Wysokość czynszu najmu określa Cennik. Stawki dobowe (brutto):

   Czas najmu	Toyota 2025 (automat)	Toyota 2021 L2 (manual)
   1 dzień	410 zł	300 zł
   2–3 dni	390 zł	280 zł
   4–7 dni	370 zł	260 zł
   7+ dni	350 zł	240 zł

2. Limit przebiegu wynosi 300 km na każdą rozpoczętą dobę najmu. Po jego przekroczeniu naliczana jest opłata za nadlimit kilometrów w wysokości 0,80 zł za każdy dodatkowy kilometr.
3. Kaucja zwrotna pobierana jest przy odbiorze Pojazdu i wynosi 3 000 zł — w tej samej wysokości dla obu Pojazdów.
4. Kaucja zostaje zwrócona Najemcy w całości — gotówką lub przelewem — po zwrocie Pojazdu w stanie zgodnym z protokołem wydania oraz po uregulowaniu wszelkich należności wynikających z Umowy. W przypadku zwrotu w formie przelewu następuje on w terminie do 3 dni roboczych od zwrotu Pojazdu.
5. Czynsz najmu płatny jest z góry, gotówką lub przelewem. Przy rezerwacji Pojazdu pobierana jest zaliczka [DO USTALENIA: wysokość zaliczki — np. 30% wartości najmu albo równowartość jednej doby], która zostaje zaliczona na poczet czynszu najmu; pozostała część należności płatna jest najpóźniej w chwili wydania Pojazdu. Zasady zwrotu zaliczki w razie rezygnacji z rezerwacji określa §3.
6. Wynajmujący wystawia za usługę najmu fakturę VAT.

§6 Obowiązki najemcy

1. Najemca zobowiązuje się użytkować Pojazd zgodnie z jego przeznaczeniem oraz instrukcją obsługi producenta.
2. Najemca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ruchu drogowego oraz innych przepisów prawa. Wszelkie mandaty karne, kary administracyjne i opłaty (np. parkomat, strefa płatna, autostrada) powstałe w okresie najmu obciążają Najemcę.
3. Polityka paliwowa: Pojazd wydawany jest Najemcy z pełnym bakiem i powinien zostać zwrócony z pełnym bakiem. W przypadku zwrotu z niższym poziomem paliwa Najemca pokrywa koszt brakującego paliwa zgodnie z §10.
4. Pojazd powinien być zwrócony czysty wewnątrz i na zewnątrz. Czyszczenie standardowe po normalnym użytkowaniu jest w cenie najmu — dopuszczalny jest lekki kurz, normalne ślady użytkowania oraz niewielkie zabrudzenia dywaników. Nadmierne zabrudzenia podlegają opłacie dodatkowej zgodnie z §10; dotyczy to w szczególności: dużych zabrudzeń tapicerki, błota lub piasku w całym wnętrzu, plam z jedzenia lub napojów, sierści zwierząt, intensywnego zapachu dymu papierosowego oraz śmieci pozostawionych w Pojeździe.
5. Najemca zobowiązuje się niezwłocznie informować Wynajmującego o wszelkich usterkach, awariach, uszkodzeniach lub zdarzeniach drogowych powstałych w okresie najmu.
6. Najemca odpowiada za Pojazd i jego wyposażenie od chwili wydania do chwili zwrotu, w zakresie określonym Umową, Regulaminem i ubezpieczeniem.

§7 Ograniczenia i zakazy

1. Zakaz palenia wyrobów tytoniowych, papierosów elektronicznych oraz innych produktów do inhalacji wewnątrz Pojazdu. Naruszenie zakazu skutkuje opłatą zgodnie z §10.
2. Zakaz prowadzenia Pojazdu pod wpływem alkoholu, środków odurzających, leków zmieniających świadomość lub w stanie wyraźnego zmęczenia.
3. Pojazd może być prowadzony przez Najemcę oraz przez inną osobę wskazaną przez Najemcę, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia jej Wynajmującemu i wpisania do Umowy. Osoba taka musi spełniać warunki określone w §3 dla Najemcy / kierowcy (ukończone 23 lata, prawo jazdy kategorii B od co najmniej 2 lat, ważny dokument tożsamości).
4. Wyjazd Pojazdem poza granice Rzeczypospolitej Polskiej jest dozwolony wyłącznie na terytorium państw Unii Europejskiej, po wcześniejszym zgłoszeniu Wynajmującemu i uzyskaniu jego zgody.
5. Zakazane jest:
   1. uczestnictwo Pojazdem w wyścigach, rajdach, jazdach próbnych, testowych;
   2. jazda w terenie nieprzeznaczonym do ruchu pojazdów (off-road);
   3. holowanie innych pojazdów lub przyczep bez zgody Wynajmującego;
   4. używanie Pojazdu do działalności sprzecznej z prawem;
   5. podnajmowanie lub przekazywanie Pojazdu osobom trzecim w celu zarobkowym.
6. Przewóz zwierząt: [DO USTALENIA: dozwolony, dozwolony za dopłatą, czy zakazany?]

§8 Ubezpieczenie i odpowiedzialność

1. Pojazdy posiadają ważne ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz autocasco (AC).
2. Pojazdy objęte są pakietem assistance obejmującym m.in. holowanie oraz pojazd zastępczy, na warunkach i w zakresie określonym przez ubezpieczyciela.
3. W przypadku szkody w Pojeździe powstałej z winy Najemcy lub osób, którym Najemca powierzył Pojazd, Najemca ponosi odpowiedzialność do wysokości udziału własnego w AC, który wynosi [DO USTALENIA: kwota udziału własnego — najczęściej 500–2000 zł, zależnie od polisy].
4. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność (do wysokości rzeczywistej wartości szkody) w przypadku:
   1. szkody spowodowanej umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa;
   2. prowadzenia Pojazdu pod wpływem alkoholu, środków odurzających, bez wymaganego prawa jazdy lub po jego utracie;
   3. oddalenia się z miejsca kolizji lub wypadku wbrew przepisom;
   4. przekroczenia ograniczeń określonych w §7;
   5. powierzenia Pojazdu osobie nieuprawnionej.
5. W przypadku kradzieży Pojazdu, gdy Najemca nie zwraca Wynajmującemu kompletu kluczy oraz dokumentów Pojazdu, Najemca ponosi odpowiedzialność do pełnej wartości Pojazdu.
6. Wynajmujący nie odpowiada za rzeczy Najemcy pozostawione w Pojeździe.

§9 Awaria, kolizja, kradzież

1. W razie awarii Pojazdu w trakcie najmu Najemca:
   1. niezwłocznie informuje Wynajmującego (tel. 574 670 658, alternatywnie 692 458 496);
   2. nie podejmuje samodzielnych prób naprawy bez pisemnej zgody Wynajmującego;
   3. postępuje zgodnie z procedurą ubezpieczyciela (assistance, jeśli przysługuje).
2. W razie kolizji lub wypadku Najemca:
   1. zabezpiecza miejsce zdarzenia zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym;
   2. spisuje oświadczenie sprawcy (jeśli to możliwe) lub wzywa policję;
   3. niezwłocznie zawiadamia Wynajmującego;
   4. przekazuje Wynajmującemu pełną dokumentację zdarzenia.
3. W razie kradzieży Pojazdu lub jego części Najemca:
   1. niezwłocznie zgłasza kradzież na najbliższy posterunek policji;
   2. niezwłocznie zawiadamia Wynajmującego;
   3. przekazuje Wynajmującemu protokół z policji oraz wszystkie posiadane klucze i dokumenty Pojazdu.
4. Nieprzestrzeganie powyższych procedur może skutkować pełną odpowiedzialnością Najemcy za powstałą szkodę.

§10 Opłaty dodatkowe

Wynajmujący zastrzega sobie prawo do naliczenia następujących opłat dodatkowych:

Opłaty dodatkowe potrącane są w pierwszej kolejności z Kaucji. W razie przekroczenia wysokości Kaucji, Najemca zobowiązany jest do uregulowania różnicy w terminie 7 dni od daty wezwania do zapłaty.

§11 Ochrona danych osobowych (RODO)

1. Administratorem danych osobowych jest Wiktor Rydzik, prowadzący działalność „Wynajem Busów Przeworsk" z siedzibą [DO USTALENIA: adres firmy, NIP].
2. Kontakt w sprawie danych: tel. 574 670 658, e-mail [DO USTALENIA: adres e-mail kontaktowy do spraw RODO].
3. Cele przetwarzania:
   1. zawarcie i wykonanie Umowy najmu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
   2. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności podatkowych i rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
   3. dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadniony interes Administratora);
   4. ewentualna korespondencja po zakończeniu Umowy w sprawach związanych z wykonaną usługą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Zakres danych: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer i seria dowodu osobistego, numer prawa jazdy, numer telefonu, adres e-mail (jeśli podany), w przypadku przedsiębiorców dodatkowo NIP i dane firmy.
5. Okres przechowywania:
   1. dane związane z Umową — przez czas trwania Umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu (cele podatkowe i dowodowe);
   2. dane dla celu dochodzenia roszczeń — do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
6. Odbiorcy danych: ubezpieczyciel Pojazdu, biuro rachunkowe Administratora, organy publiczne na podstawie obowiązujących przepisów (np. policja, urząd skarbowy), kancelaria prawna w razie potrzeby dochodzenia roszczeń.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą:
   1. prawo dostępu do swoich danych;
   2. prawo do sprostowania danych;
   3. prawo do usunięcia danych (z zastrzeżeniem obowiązków ustawowych Administratora);
   4. prawo do ograniczenia przetwarzania;
   5. prawo do przenoszenia danych;
   6. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania;
   7. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Podanie danych: jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania Umowy. Bez podania danych nie jest możliwe zawarcie Umowy.
9. Administrator nie podejmuje wobec danych Najemcy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

§12 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie spory wynikające z Umowy lub Regulaminu Strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzyga sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wynajmującego (Sąd Rejonowy w Przeworsku).
3. W przypadku Najemcy będącego konsumentem, postanowienia Regulaminu mniej korzystne dla konsumenta niż przepisy ustawy o prawach konsumenta są nieważne — w ich miejsce stosuje się odpowiednie przepisy ustawy.
4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu. Zmiany Regulaminu nie mają wpływu na Umowy zawarte przed datą ich publikacji.
5. Językiem właściwym Umowy i Regulaminu jest język polski.
6. Regulamin obowiązuje od dnia [DO USTALENIA: data publikacji] i jest dostępny na stronie wynajem-busow-przeworsk.pl/regulamin oraz w siedzibie Wynajmującego.